1. ALCANCE
Esta “Política de Privacidad en Protección de Datos Personales” se aplicará a todos los bancos de datos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de INCALPACA TEXTILES PERUANOS DE EXPORTACIÓN S.A. (en adelante INCALPACA), empresa que se encuentra identificada de acuerdo a la siguiente información:
- Nombre: INCALPACA TEXTILES PERUANOS DE EXPORTACIÓN S.A.
- RUC N°: 20100226813
- Domicilio: Calle Cóndor N° 100, Tahuaycani, distrito de Sachaca, provincia y departamento de Arequipa.
2. INTRODUCCIÓN
En INCALPACA nos encontramos comprometidos con la protección de los datos personales, así como con el respeto de la intimidad personal. A partir de ello, y con estricto apego a las disposiciones legales aplicables, INCALPACA pone a disposición de aquellos sujetos interesados la presente Política de Privacidad donde se detallan de manera específica todos aquellos aspectos relativos al tratamiento de datos personales que realiza INCALPACA.
3. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BANCO DE DATOS “CLIENTES”
3.1. REGISTRO DEL BANCO DE DATOS
INCALPACA es titular del banco de datos denominado “Clientes”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código de registro RNPDP-PJP N° 3174, en el cual se almacenarán los datos personales facilitados por los sujetos en calidad de clientes.
3.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
INCALPACA tratará los datos personales de acuerdo a la siguiente finalidad:
- Ejecutar, gestionar y administrar la relación comercial.
3.3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
INCALPACA recopilará los siguientes datos personales: Nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, RUC, dirección (en caso de envíos), correo electrónico, teléfono.
3.4. DATOS PERSONALES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Para llevar a cabo la finalidad descrita en el punto 3.2, es obligatorio que nos proporcione los datos señalados en el punto 3.3.
3.5. CONSECUENCIAS DE NO PROPORCIONAR LOS DATOS O SU NEGATIVA DE HACERLO
De no proporcionar los datos obligatorios consignados en el punto 3.3, no se podrá efectuar la finalidad descrita en el punto 3.2.
3.6. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
INCALPACA podrá transferir los datos personales dentro del territorio nacional y en el extranjero, a las empresas del grupo corporativo, personas jurídicas vinculadas, proveedores de servicios, sean personas naturales o jurídicas, con el propósito de dar cumplimiento a la finalidad referida en el punto 3.2.
La relación de tales personas podrá ser consultada en la siguiente página:
https://cdn.shopify.com/s/files/1/0870/8014/1117/files/Lista_de_Terceros_Vinculados.pdf?v=1743613147
Asimismo, INCALPACA realizará la transferencia de datos personales cuando medie disposición legal que lo exija o autoridad que lo solicite legítimamente.
3.7. SOBRE LAS DECISIONES AUTOMATIZADAS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES
INCALPACA no someterá sus datos personales a ningún tipo de decisión automatizada.
3.8. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos serán conservados durante la ejecución de la relación comercial, y hasta por el plazo de cinco (5) años luego de concluida la misma.
4. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BANCO DE DATOS “MARKETING PUBLICIDAD”
4.1. REGISTRO DEL BANCO DE DATOS
INCALPACA es titular del banco de datos denominado "Marketing Publicidad", inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código de registro RNPDP-PJP N° 3175, en el cual se almacenarán los datos personales facilitados por los interesados.
4.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
INCALPACA tratará los datos personales de acuerdo a la siguiente finalidad:
- Remitir información publicitaria relativa a nuestros productos, servicios, promociones y ofertas.
4.3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
INCALPACA recopilará los siguientes datos personales: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, teléfono, dirección, correo electrónico, día y mes de cumpleaños.
4.4. DATOS PERSONALES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Para llevar a cabo la finalidad descrita en el punto 4.2, es obligatorio que nos proporcione los datos señalados en el punto 4.3.
4.5. CONSECUENCIAS DE NO PROPORCIONAR LOS DATOS O SU NEGATIVA DE HACERLO
De no proporcionar los datos obligatorios consignados en el punto 4.3, no se podrá efectuar la finalidad descrita en el punto 4.2.
4.6. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
INCALPACA podrá transferir los datos personales dentro del territorio nacional y en el extranjero, a empresas del grupo corporativo, personas jurídicas vinculadas, proveedores de servicios, sean personas naturales o jurídicas, con el propósito de dar cumplimiento a la finalidad referida en el punto 4.2.
La relación de tales personas podrá ser consultada en la siguiente página:
https://cdn.shopify.com/s/files/1/0870/8014/1117/files/Lista_de_Terceros_Vinculados.pdf?v=1743613147
4.7. SOBRE LAS DECISIONES AUTOMATIZADAS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES
INCALPACA someterá sus datos a decisiones automatizadas relacionadas a la elaboración de perfiles con la finalidad de personalizar el envío de información publicitaria.
4.8. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos serán conservados hasta que se revoque su consentimiento.
5. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BANCO DE DATOS “POSTULANTES LABORALES”
5.1. REGISTRO DEL BANCO DE DATOS
INCALPACA es titular del banco de datos denominado "Postulantes Laborales", inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código de registro RNPDP-PJP N° 30913, en el cual se almacenarán los datos personales facilitados por los sujetos en calidad de postulantes.
5.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
INCALPACA tratará los datos personales de acuerdo a la siguiente finalidad:
- Recopilar los datos personales de los postulantes para gestionar los procesos de selección de personal.
5.3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
INCALPACA recopilará los siguientes datos personales: Nombres y apellidos, N° DNI, dirección del domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico, imagen, fecha de nacimiento, sexo, profesión, edad, datos académicos, datos de persona de contacto.
5.4. DATOS PERSONALES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Para llevar a cabo la finalidad descrita en el punto 5.2, es obligatorio que nos proporcione los datos señalados en el punto 5.3.
5.5. CONSECUENCIAS DE NO PROPORCIONAR LOS DATOS O SU NEGATIVA DE HACERLO
De no proporcionar los datos obligatorios consignados en el punto 5.3, no se podrá efectuar la finalidad descrita en el punto 5.2.
5.6. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
INCALPACA podrá transferir los datos personales dentro del territorio nacional, a empresas del grupo corporativo, personas jurídicas vinculadas, proveedores de servicios, sean personas naturales o jurídicas, con el propósito de dar cumplimiento a la finalidad referida en el punto 5.2.
La relación de tales personas podrá ser consultada en la siguiente página:
https://cdn.shopify.com/s/files/1/0870/8014/1117/files/Lista_de_Terceros_Vinculados.pdf?v=1743613147
Asimismo, INCALPACA realizará la transferencia de datos personales cuando medie disposición legal que lo exija o autoridad que lo solicite legítimamente.
5.7. SOBRE LAS DECISIONES AUTOMATIZADAS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES
INCALPACA no someterá sus datos personales a ningún tipo de decisión automatizada.
5.8. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el proceso de selección al cual se postula, o por el plazo máximo de tres (3) meses. El plazo de conservación de los datos personales será de dos (02) años desde la autorización otorgada por el postulante, cuando sean presentados fuera de un proceso de selección.
6. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BANCO DE DATOS “QUEJAS Y RECLAMOS”
6.1. REGISTRO DEL BANCO DE DATOS
INCALPACA es titular del banco de datos denominado "Quejas y Reclamos", inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código de registro RNPDP-PJP N° 30912, en el cual se almacenarán los datos personales facilitados por los sujetos que presenten alguna queja o reclamo.
6.2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
INCALPACA tratará los datos personales de acuerdo a las siguientes finalidades:
- Dar respuesta a la queja o reclamo que pueda presentar alguna persona.
- Dar cumplimiento a lo establecido por el Código de Protección al Consumidor, el Reglamento del Libro de Reclamaciones y demás normativa aplicable.
6.3. DATOS RECOPILADOS
INCALPACA recopilará los siguientes datos personales: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, dirección domiciliaria, teléfono, correo electrónico, firma, edad, datos del representante legal (para el caso de menores de edad).
6.4. DATOS PERSONALES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el punto 6.2 será obligatorio que nos proporcione los datos señalados en el punto 6.3.
6.5. CONSECUENCIAS DE NO PROPORCIONAR LOS DATOS O SU NEGATIVA DE HACERLO
De no proporcionar los datos obligatorios consignados en el punto 6.3, no se podrán efectuar las finalidades descritas en el punto 6.2.
6.6. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
INCALPACA no transferirá sus datos personales, salvo disposición legal expresa.
6.7. SOBRE LAS DECISIONES AUTOMATIZADAS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES
INCALPACA no someterá sus datos personales a ningún tipo de decisión automatizada.
6.8. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán tratados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente descritas y por el plazo máximo de dos (02) años contados desde la fecha de presentación de la queja o reclamo.
7. RESPECTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – BANCO DE DATOS “VIDEOVIGILANCIA”
7.1. REGISTRO DEL BANCO DE DATOS
INCALPACA es titular del banco de datos denominado "Videovigilancia", inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código de registro RNPDP-PJP N° 30911, en el cual se almacenarán los datos personales facilitados mediante sistema de videovigilancia.
7.2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
INCALPACA tratará los datos personales de acuerdo a las siguientes finalidades:
- Brindar seguridad en las oficinas, sucursales y tiendas.
- Realizar el control laboral.
7.3. DATOS RECOPILADOS
INCALPACA recopilará los siguientes datos personales: imagen.
7.4. DATOS PERSONALES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el punto 7.2 será obligatorio que nos proporcione los datos señalados en el punto 7.3.
7.5. CONSECUENCIAS DE NO PROPORCIONAR LOS DATOS O SU NEGATIVA DE HACERLO
De no proporcionar los datos obligatorios consignados en el punto 7.3, no se podrán efectuar las finalidades descritas en el punto 7.2.
7.6. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
INCALPACA podrá transferir los datos personales dentro del territorio nacional, a empresas del grupo corporativo, personas jurídicas vinculadas, proveedores de servicios, sean personas naturales o jurídicas, con el propósito de dar cumplimiento a las finalidades referidas en el punto 7.2.
La relación de tales personas podrá ser consultada en la siguiente página:
https://cdn.shopify.com/s/files/1/0870/8014/1117/files/Lista_de_Terceros_Vinculados.pdf?v=1743613147
Asimismo, INCALPACA realizará la transferencia de datos personales cuando medie disposición legal que lo exija o autoridad que lo solicite legítimamente.
7.7. SOBRE LAS DECISIONES AUTOMATIZADAS EN RELACIÓN A SUS DATOS PERSONALES
INCALPACA no someterá sus datos personales a ningún tipo de decisión automatizada.
7.8. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados durante un plazo máximo de sesenta (60) días. Sin embargo, si los datos personales recopilados dieran cuenta de la comisión de presuntas infracciones laborales y/o accidentes de trabajo, serán conservados por el plazo de ciento veinte (120) días, contados a partir de su conocimiento.
8. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Para todos los efectos señalados en la presente política de privacidad, usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a través del correo electrónico: derechosarco@incalpaca.com o en nuestras oficinas ubicadas en la dirección señalada en el punto 1 de la presente política.
Aunado a los derechos antes referidos, usted tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento descrito en el párrafo precedente, sin que dicho acto afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad al retiro de su consentimiento.
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú; o, a través de la Mesa de Partes Virtual:
https://sgd.minjus.gob.pe/sgd-virtual
9. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
INCALPACA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones a la presente política de privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, reglamentarias, jurisprudenciales o políticas internas adoptadas.
10. DESIGNACIÓN DEL OFICIAL DE DATOS PERSONALES
En mérito a lo dispuesto por la Primera Disposición Complementaria y Final del D.S. N° 016-2024-JUS, Reglamento de la Ley N° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales), y dentro del plazo establecido en el artículo 37, inciso 4 de dicho reglamento, cumplimos con informarles que, INCALPACA TEXTILES PERUANOS DE EXPORTACIÓN S.A., ha designado como Oficial de Datos Personales a:
- Nombres y Apellidos: Daniela Luisa Mamani Huamán
- Correo institucional: dmamani@incalpaca.com
- Teléfono: +5154603000 ext. 2415
