POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE DELITOS
1. INTRODUCCIÓN
En INCALPACA TPX reconocemos la existencia de riesgos relacionados con los delitos establecidos en la Ley N° 30424 y sus modificatorias (entre ellas, la Ley N° 31740). Por lo tanto, aceptamos que, con base en la normativa que incluye el reglamento de la Ley N° 30424, se debe desarrollar y mantener un sistema de prevención de delitos con el fin de fomentar una cultura de confianza, ética, integridad y cumplimiento normativo.
Por ello, como parte del Modelo de Prevención de Delitos de INCALPACA TPX y en concordancia con el Reglamento Interno de Trabajo y la Matriz de Riesgos Penales, se ha adoptado la presente Política del Modelo de Prevención de Delitos.
2. OBJETIVO
Este documento tiene como objetivo principal la implementación del modelo de prevención de delitos, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 30424 - Ley de Responsabilidad administrativa de las personas jurídicas, su reglamento (Decreto Supremo N° 002-2019-JUS) y sus modificatorias; así como la resolución publicada por la SMV N° 006-2021-SMV/01 - Lineamientos para la implementación y funcionamiento del modelo de prevención.
INCALPACA TPX promueve, a través de esta política, el contundente rechazo a la comisión de cualquier incumplimiento normativo de naturaleza penal que pueda generarle responsabilidad penal, así como deteriorar el valor de la compañía, incluyendo su imagen y reputación.
3. ALCANCE
La aplicación de esta política es obligatoria para todos los miembros de INCALPACA TPX, así como para los terceros que se vinculen o actúen en representación de esta, sin importar la naturaleza de su vínculo contractual, ya sea laboral o civil, así como a sus proveedores, contratistas, clientes, intermediarios, representantes, entre otros socios comerciales.
Asimismo, se requiere de la alta dirección promover el “the tone at the top” para el liderazgo y compromiso en el diseño, implementación y monitoreo del modelo de prevención. El no cumplimiento de la política expone a INCALPACA TPX a sanciones civiles, penales y/o administrativas, así como también a riesgos de reputación e imagen pública.
4. RESPONSABILIDADES
• Junta General de Accionistas: Debe aprobar el presente documento y cumplir con sus disposiciones, con el objetivo de apoyar las labores del Encargado de Prevención sobre el Modelo de Prevención de Delitos adoptado.
• Encargado de Prevención: Debe realizar labores de difusión y monitoreo sobre el cumplimiento de la presente política, así como reportar las infracciones a la misma, actuando con autonomía y con capacidad de fiscalización que se extiende hasta la Alta Dirección. Esta función podrá ser ejecutada por el Oficial de Cumplimiento.
• Colaboradores: Es responsabilidad de cada colaborador respetar y cumplir las disposiciones de la política.
5. NUESTROS COMPROMISOS
En INCALPACA TPX rechazamos todo delito tipificado en la Ley 30424, su reglamento (Decreto Supremo N° 002-2019-JUS) y sus modificatorias, aplicando un criterio de TOLERANCIA CERO respecto a cualquier incumplimiento de esta política.
Asimismo, con el fin de prevenir estos delitos, en INCALPACA TPX llevamos a cabo todas las actividades de acuerdo con la legislación vigente en todos los ámbitos de actuación, y nos comprometemos a:
▪ No tolerar bajo ningún concepto la comisión de delitos por parte de los directivos y/o colaboradores de INCALPACA TPX ni por cualquiera de sus representantes.
▪ Apoyar todos los esfuerzos para prevenir y detectar la comisión de actos delictivos y tener firme la voluntad de erradicarlos en todos los ámbitos de actividad de la empresa en los que intervengan sus directivos, empleados y de todas las relaciones que mantenga con terceras partes.
▪ Generar un entorno de transparencia, integrando los diferentes procesos establecidos para la prevención de delitos y manteniendo canales de comunicación adecuados para favorecer la notificación de posibles irregularidades.
▪ Respetar los principios generales de la gestión de riesgos para la prevención de los delitos recogidos en el sistema de prevención de delitos.
▪ Incorporar el sistema de prevención de delitos dentro de la cultura organizacional. ▪ Apoyar, mantener, soportar y divulgar tanto a nivel estratégico, táctico como operativo el sistema de prevención de delitos.
▪ Asignar recursos económicos y logísticos para la constitución, implantación, mantenimiento y mejora del sistema.
▪ Establecer la necesidad y compromiso de realizar la mejora y evolución continua del sistema, acondicionándose a los cambios tanto internos como externos.
▪ Comunicar a todo el personal sus responsabilidades y procedimientos que le competen, en el marco del sistema, mediante labores de sensibilización y formación.
6. CUMPLIMIENTO
El cumplimiento consistente de esta política es obligatorio y esencial para su efectividad. INCALPACA TPX en general, los terceros con los que se vincule y en particular los colaboradores deben adherirse a esta política y seguirla en forma consistente y permanente.
Asimismo, los colaboradores tienen la obligación de denunciar cualquier acto que contravenga la presente política, a través de los canales de denuncia que tenga implementados INCALPACA TPX.
7. CONSULTAS Y DENUNCIAS
Si tenemos dudas sobre alguna situación que se nos presente en nuestras actividades diarias, las siguientes preguntas pueden ayudarnos a aclararla:
▪ ¿El fin es honesto?
▪ ¿Es legal?
▪ ¿Estoy vulnerando alguna política de INCALPACA TPX?
▪ ¿Podría ser malinterpretado?
▪ ¿He consultado a la gente adecuada dentro de INCALPACA TPX?
Si persisten las dudas, es mejor consultarlo con nuestro jefe directo o con el Encargado de Prevención antes de tomar una decisión o realizar una acción. Ninguna persona en INCALPACA TPX sufrirá represalias por negarse a participar en actos de corrupción, incluso si ello implica la pérdida de oportunidades comerciales.
Asimismo, si tenemos conocimiento o sospechamos de buena fe de un posible incumplimiento de la ley o de la presente política, debemos informarlo, a través de nuestro jefe directo, con el Encargado de Prevención o utilizando nuestro Canal de Denuncias.
Arequipa, 02 de junio de 2025
